வணிக வெற்றிக்கு தொடர்பு மிக முக்கியம். ஆனால் தினமும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு WhatsApp messages அனுப்புவது, professional emails எழுதுவது, மற்றும் வலைப்பதிவு கட்டுரைகள் உருவாக்குவது என்பது நேரம் எடுக்கும் வேலை. பல சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் இதற்காக மட்டும் ஒரு content writer-ஐ நியமிக்க வசதி இல்லாமல் போராடுகிறார்கள். இங்குதான் ChatGPT வணிக தொடர்பு எழுதுதல் உங்களுக்கு மிகப்பெரிய உதவியாக அமையும்.
ChatGPT வணிக தொடர்பு எழுதுதல் தமிழ் வழிகாட்டி தொடரின் இந்த ஐந்தாவது பாடத்தில், WhatsApp Business messages, professional emails, customer follow-ups, மற்றும் blog content ஆகியவற்றை எவ்வாறு AI மூலம் விரைவாகவும் தரமாகவும் உருவாக்குவது என்பதை நடைமுறை உதாரணங்களுடன் கற்றுக்கொள்வோம்.
முந்தைய tutorials-ல் விளம்பரம் எழுதுவதை பார்த்தோம். இப்போது நேரடி வாடிக்கையாளர் தொடர்பு உள்ளடக்கத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை விரிவாக தெரிந்துகொள்வோம்.
WhatsApp இன்று சிறு வணிகங்களின் முக்கிய தொடர்பு சேனல். SEO Services Madurai போன்ற நிறுவனங்கள் தினமும் நூற்றுக்கணக்கான WhatsApp messages அனுப்புகின்றன.
WhatsApp Message வகைகள்
- Product Announcement: புதிய பொருட்கள் அறிமுகம்
- Offer/Promotion: சலுகைகள் அறிவிப்பு
- Order Confirmation: ஆர்டர் உறுதிப்படுத்தல்
- Customer Support: வாடிக்கையாளர் சேவை
- Follow-up: பின்தொடர்தல் செய்திகள்
உதாரணம் 1: புதிய பொருள் அறிமுகம்
Prompt:
என் home bakery-க்கு WhatsApp message எழுது. புதிய "Mango Cheesecake" அறிமுகம். Limited edition, summer special.
தேவைகள்:
- 25-30 சொற்கள் மட்டும்
- Friendly tone
- Emojis சேர்
- Order எடுக்க encourage செய்
- தமிழில் (product name ஆங்கிலத்தில் இருக்கலாம்)
ChatGPT Output:
🥭✨ Summer Special அறிமுகம்!
புதிய Mango Cheesecake - மாம்பழ சுவையில் கனவு! 🍰
Limited edition - விரைவாக order பண்ணுங்க!
📞 இப்போதே call/WhatsApp செய்யுங்கள்
உதாரணம் 2: Festival Offer
Prompt:
என் tailoring shop-க்கு Pongal சலுகை WhatsApp broadcast message. 20% discount all stitching work. January 10-15 மட்டும். தமிழில், exciting tone, 35 சொற்கள்.
ChatGPT Output:
🎉 பொங்கல் சிறப்பு சலுகை! 🎉
எல்லா தையல் வேலைகளிலும் 20% தள்ளுபடி!
January 10-15 மட்டுமே ⏰
உங்கள் பொங்கல் புத்தாடைகளை இப்போதே பதிவு செய்யுங்கள் 👗✂️
உதாரணம் 3: Order Status Update
Prompt:
வாடிக்கையாளருக்கு அவர்களின் order dispatch ஆகிவிட்டது என்று தெரிவிக்கும் WhatsApp message. Professional ஆனால் friendly tone. Tracking details கேட்டால் கொடுப்போம் என்று சொல். 40 சொற்கள், தமிழில்.
ChatGPT Output:
வணக்கம்! 🙏
உங்கள் order #12345 இன்று dispatch செய்யப்பட்டுவிட்டது ✅
2-3 நாட்களில் delivery கிடைக்கும் 📦
Tracking details வேண்டுமா? Reply பண்ணுங்க, உடனே அனுப்புகிறோம் 😊
நன்றி!
Professional Email எழுதுதல்
ChatGPT வணிக தொடர்பு எழுதுதல் இல் emails மிக முக்கிய பகுதி. Professional, clear, மற்றும் actionable emails வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கும்.
Email கட்டமைப்பு
Subject Line: தெளிவான, கவர்ச்சிகரமான தலைப்பு Greeting: மரியாதையான வாழ்த்து Body: முக்கிய செய்தி, தெளிவாக Call-to-Action: என்ன செய்ய வேண்டும் Signature: தொழில்முறை முடிவு
உதாரணம் 4: Service Quotation Email
Prompt:
என் [digital marketing agency](https://seoservicesmadurai.com/digital-marketing-services)-க்கு quotation அனுப்பிய பிறகு 1 வாரம் ஆகியும் reply இல்லை. Polite follow-up email எழுது.
Details:
- Client name: Mr. Rajesh (boutique owner)
- Quoted: ₹25,000/month package
- Need to know if they have questions
- Professional tone
- 120-150 words
- English
ChatGPT Output:
Subject: Following up on your Digital Marketing Quotation
Dear Mr. Rajesh,
I hope this email finds you well.
I wanted to follow up on the digital marketing proposal we sent last week for your boutique. We're excited about the opportunity to help grow your online presence and boost your sales.
I understand you might have questions about our ₹25,000/month package or would like to discuss customization options. We're happy to:
• Schedule a call to address any concerns
• Adjust the package to fit your specific needs
• Share case studies from similar businesses
Would you be available for a quick 15-minute call this week? Please let me know what works best for you.
Looking forward to hearing from you!
Warm regards,
[Your Name]
Digital Marketing Consultant
SEO Services Madurai
[Contact Details]
உதாரணம் 5: Customer Complaint Response
Prompt:
என் restaurant-ல் வாடிக்கையாளர் உணவு தாமதமாக வந்ததாக email complaint அனுப்பியுள்ளார்.
Apology email எழுது:
- Sincere sorry
- Reason explain (staff shortage that day)
- Compensation offer (next visit-ல் 30% discount)
- Future assurance
- 100-120 words
- Professional yet empathetic tone
- தமிழில்
ChatGPT Output:
பொருள்: உங்கள் அனுபவத்திற்கு மன்னிப்பு
அன்புள்ள வாடிக்கையாளரே,
நேற்று எங்கள் உணவகத்தில் உங்களுக்கு ஏற்பட்ட தாமதத்திற்கு மனமார்ந்த மன்னிப்பு கேட்டுக்கொள்கிறோம்.
அன்று எதிர்பாராத staff shortage காரணமாக சேவையில் தாமதம் ஏற்பட்டது. இது மீண்டும் நிகழாமல் கூடுதல் ஊழியர்களை நியமித்துள்ளோம்.
இந்த சங்கடத்திற்கு ஈடாக, உங்கள் அடுத்த வருகையில் 30% சிறப்பு தள்ளுபடி வழங்குகிறோம். இந்த email காட்டினால் போதும்.
மீண்டும் உங்களுக்கு சிறந்த சேவை வழங்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறோம்.
நன்றியுடன்,
[உங்கள் பெயர்]
Manager
[உணவக பெயர்]
உதாரணம் 6: New Customer Welcome Email
Prompt:
என் organic cosmetics shop-ல் புதிதாக register செய்த வாடிக்கையாளருக்கு welcome email.
Include:
- Thank them for joining
- Brief intro about our products (chemical-free, natural)
- First-time buyer 15% discount code
- Invite to follow social media
- Warm, friendly tone
- 100 words
- Bilingual (தமிழ் subject, English body)
ChatGPT Output:
பொருள்: எங்கள் Natural Beauty குடும்பத்திற்கு வரவேற்கிறோம்! 🌿
Hello [Customer Name],
Welcome to our organic cosmetics family! We're thrilled to have you with us.
At [Shop Name], we believe in natural beauty - all our products are 100% chemical-free and made from pure, organic ingredients.
As a warm welcome, here's a special gift: Use code WELCOME15 for 15% off your first purchase! 🎁
Follow us on Instagram [@yourhandle] for beauty tips, new arrivals, and exclusive offers.
Ready to start your natural beauty journey? Browse our collection and let nature take care of you!
With love,
[Your Shop Name] Team
Blog Content உருவாக்குதல்
Blogs SEO-க்கு மிக முக்கியம். ChatGPT வணிக தொடர்பு எழுதுதல் மூலம் quality blog posts எளிதாக உருவாக்கலாம்.
Blog Post கட்டமைப்பு
- Catchy Title: கவர்ச்சிகரமான தலைப்பு
- Introduction: பிரச்சனை/தேவையை விளக்குதல்
- Subheadings: தெளிவான பிரிவுகள்
- Content: மதிப்புள்ள தகவல்கள்
- Conclusion: சுருக்கம் மற்றும் CTA
உதாரணம் 7: Business Blog Introduction
Prompt:
Blog topic: "மதுரை சிறு வணிகங்கள் Digital Marketing எப்படி ஆரம்பிக்கலாம்?"
Introduction paragraph எழுது:
- 120-150 words
- Local மதுரை சூழலை குறிப்பிடு
- Pain points mention செய்
- Hope/solution hint கொடு
- Conversational Tamil tone
ChatGPT Output:
மதுரையில் சிறு வணிகம் நடத்துவது என்பது சவாலான காரியம். கோவில் தெருவில் உள்ள உங்கள் boutique-க்கும், பெரியார் bus stand அருகே உள்ள உணவகத்திற்கும் இப்போது போட்டி வெறும் அடுத்த கடையில் மட்டும் இல்லை - Flipkart, Swiggy, Amazon என்று online giants-உடன் கூட!
"எங்கள் சிறிய கடைக்கு digital marketing தேவையா?" என்ற கேள்வி பலருக்கும் உண்டு. பதில் - நிச்சயமாக ஆம்! ஆனால் கவலை வேண்டாம், லட்சக்கணக்கில் செலவு செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை.
இந்த வழிகாட்டியில், மதுரை சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் குறைந்த budget-ல் எப்படி digital marketing ஆரம்பிக்கலாம் என்பதை படிப்படியாக பார்க்கப் போகிறோம். WhatsApp Business முதல் Google My Business வரை - எல்லாம் எளிமையான தமிழில்!
உதாரணம் 8: How-to Blog Outline
Prompt:
Blog title: "ChatGPT பயன்படுத்தி உங்கள் Restaurant-க்கு Menu Descriptions எழுதுவது எப்படி?"
Detailed outline உருவாக்கு:
- 5-6 main sections
- Each section-க்கு 2-3 sub-points
- SEO-friendly structure
- தமிழ்-English mix acceptable
- Include examples section
ChatGPT Output:
**Blog Outline:**
**1. அறிமுகம் (Introduction)**
- Menu descriptions ஏன் முக்கியம்?
- Traditional vs AI-powered descriptions
- இந்த guide-ல் நீங்கள் கற்றுக்கொள்வது
**2. ChatGPT-ஐ Menu Writing-க்கு தயார்படுத்துதல்**
- Basic account setup
- Restaurant-specific prompts எழுதுதல்
- Your cuisine style define செய்தல்
**3. Appetizers மற்றும் Starters-க்கான Descriptions**
- Sample prompts
- Taste profiles describe செய்தல்
- Local ingredients highlight செய்தல்
**4. Main Course Descriptions - தமிழ் உணவுகளுக்கு**
- Traditional dishes-க்கு modern descriptions
- Portion sizes mention செய்தல்
- Spice levels தெளிவுபடுத்துதல்
**5. Desserts மற்றும் Beverages**
- Indulgent language பயன்படுத்துதல்
- Unique selling points
- Pairing suggestions
**6. Menu Descriptions Optimize செய்தல்**
- Too short vs too long
- Price psychology
- Visual appeal with words
**7. முடிவுரை (Conclusion)**
- Key takeaways summary
- Action steps
- Template download offer
உதாரணம் 9: SEO Blog Post
Prompt:
Target keyword: "மதுரை boutique marketing"
300 words blog section எழுது:
- Keyword naturally 3 times use செய்
- Local மதுரை examples
- Actionable tips
- [SEO content writing](https://seoservicesmadurai.com/seo-content-writing) style
- தமிழில், professional tone
ChatGPT Output:
**மதுரை Boutique Marketing: உங்கள் வணிகத்தை Online-ல் வளர்ப்பது எப்படி?**
மதுரையில் boutique வணிகம் நடத்துபவர்களுக்கு இன்று மிகப்பெரிய வாய்ப்பு காத்திருக்கிறது. பாரம்பரிய window shopping-கு கூடுதலாக, digital platforms உங்கள் boutique-ஐ ஆயிரக்கணக்கான potential வாடிக்கையாளர்களிடம் கொண்டு செல்லும். **மதுரை boutique marketing** என்பது இனி optional அல்ல - அது essential!
**Local SEO முக்கியத்துவம்:**
"SS Colony boutique", "மீனாட்சி கோவில் அருகே designer dresses" போன்ற searches தினமும் நடக்கின்றன. Google My Business profile create செய்வது **மதுரை boutique marketing**-ன் முதல் படி. உங்கள் கடை photos, timing, contact details - எல்லாம் clear-ஆக update செய்யுங்கள்.
**Social Media Presence:**
Instagram மற்றும் Facebook-ல் active-ஆக இருங்கள். புதிய collection photos post செய்யுங்கள். Customer testimonials share செய்யுங்கள். Local மதுரை hashtags (#MaduraiFashion, #MaduraiBoutique) பயன்படுத்துங்கள். இதுவே சிறந்த **மதுரை boutique marketing** strategy.
**WhatsApp Business Integration:**
வாடிக்கையாளர்கள் direct-ஆக enquiry செய்ய WhatsApp catalog setup செய்யுங்கள். Product photos, prices எல்லாம் ஒரே இடத்தில். 24/7 automated replies set செய்யலாம்.
**Collaboration Opportunities:**
மதுரை local influencers, wedding planners-உடன் collaborate செய்யுங்கள். Cross-promotion மூலம் wider audience reach செய்யலாம்.
Digital marketing-க்கு பெரிய budget தேவையில்லை - சரியான strategy மட்டும் இருந்தால் போதும். Start small, measure results, scale up!
Customer Newsletter Templates
உதாரணம் 10: Monthly Newsletter
Prompt:
என் organic grocery store-க்கு monthly newsletter email template.
Include sections:
- Month highlights (new products)
- Customer story/testimonial
- Seasonal recipe suggestion
- Next month preview
- 250 words total
- Friendly, community-feel tone
- English, simple language
FAQs
1. ChatGPT வணிக தொடர்பு எழுதுதல் WhatsApp Broadcast messages-க்கு பயன்படுத்தலாமா?
நிச்சயமாக! WhatsApp Business broadcast-க்கு perfect. ஆனால்:
- Messages short-ஆக வைக்கவும் (30-40 சொற்கள்)
- Clear CTA சேர்க்கவும்
- Spam ஆக தோன்றாமல் value provide செய்யுங்கள்
- மாதம் 2-3 messages மட்டும் போதும்
2. Email-ல் தமிழா, ஆங்கிலமா பயன்படுத்துவது?
உங்கள் customer base-ஐ பொறுத்தது:
- B2B/Corporate: English preferred
- Local retail: தமிழ் அல்லது bilingual சிறந்தது
- Compromise: Subject தமிழில், body ஆங்கிலத்தில்
3. Blog posts-ஐ அப்படியே ChatGPT output publish செய்யலாமா?
கூடாது. எப்போதும்:
- Fact-check செய்யவும்
- Your voice/style-ல் edit செய்யவும்
- Local examples, personal touches சேர்க்கவும்
- SEO optimize செய்யவும்
- Plagiarism check செய்யவும்
4. எத்தனை வார்த்தைகள் ideal for different formats?
- WhatsApp: 25-40 words
- Email subject: 40-50 characters
- Email body: 150-250 words (depending on purpose)
- Blog intro: 120-150 words
- Full blog: 800-1500 words
5. Customer complaints-க்கு ChatGPT பதில்கள் பயன்படுத்தலாமா?
Base template-க்கு மட்டும். Customize செய்யாமல் send செய்யாதீர்கள்:
- Customer-ன் specific issue address செய்யுங்கள்
- Personal touch சேர்க்கவும்
- Generic responses avoid செய்யவும்
6. ChatGPT வணிக தொடர்பு எழுதுதல் SEO benefits தருமா?
Blog content-க்கு ஆம்:
- Keyword optimization செய்ய உதவும்
- Content ideas generate செய்யும்
- Meta descriptions எழுத உதவும்
- ஆனால் final optimization நீங்கள் செய்ய வேண்டும்
முடிவுரை
ChatGPT வணிக தொடர்பு எழுதுதல் தமிழ் வழிகாட்டி இந்த பாடத்தில், WhatsApp messages முதல் professional emails மற்றும் blog content வரை அனைத்தையும் AI மூலம் எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை கற்றுக்கொண்டீர்கள்.
முக்கிய Takeaways:
✅ WhatsApp – Short, friendly, action-oriented messages
✅ Emails – Professional structure, clear CTA, personalized
✅ Blogs – Value-focused, SEO-optimized, engaging
✅ Always edit – AI output starting point மட்டுமே
✅ Customer-centric – எப்போதும் reader-ஐ மனதில் வைக்கவும்
நடைமுறை Action Plan:
இன்று: 5 WhatsApp message templates உருவாக்குங்கள் இந்த வாரம்: Email signature மற்றும் auto-reply set செய்யுங்கள் இந்த மாதம்: First blog post எழுதி publish செய்யுங்கள்
அடுத்த பாடம்: Customer Support Automation
Tutorial 6-ல் கற்றுக்கொள்ளப் போவது:
✅ FAQ responses automate செய்தல்
✅ Chatbot scripts உருவாக்குதல்
✅ Multi-language support
✅ 24/7 customer service setup
குறிப்பு: இந்த ChatGPT வணிக தொடர்பு எழுதுதல் தமிழ் வழிகாட்டி SEO Services Madurai கல்வி தொடரின் Tutorial 5. OpenAI ChatGPT guide மற்றும் business communication best practices official resources-ல் மேலும் தகவல் காணலாம்.
